Kurz gesagt
Eine von Menschen übersetzte und geprüfte Normseite (1.500 bis 1.800 Zeichen) kostet nach öffentlichen Preislisten zwischen rund 80 und 150 Euro netto. Eine Website mit 500 Seiten kommt so auf etwa 100.000 Euro, plus jedes Jahr die Kosten für geänderte Seiten.
Ein Live-Plugin übersetzt alle Seiten automatisch für eine Jahrespauschale. Das Plugin von participaite liegt unter den Wertgrenzen für Direktaufträge und hat keine Mindestlaufzeit. Sinnvoll ist die Kombination: die Pflichttexte und die wichtigsten Seiten von Menschen, der Rest per Plugin.
Was eine Übersetzung durch Menschen kostet
Büros für Leichte Sprache rechnen pro Normseite ab, also pro 1.500 bis 1.800 Zeichen. Die Preise unterscheiden sich stark, je nachdem, was enthalten ist. Zwei öffentliche Preislisten als Beispiel:
- Das Büro für Leichte Sprache der Lebenshilfe Bremen nennt 145 Euro netto pro Normseite (1.800 Zeichen), inklusive zwei Korrekturrunden, Prüfung durch die Zielgruppe und Bebilderung, zuzüglich 50 Euro Verwaltungspauschale pro Auftrag. Die Prüfung eines selbst geschriebenen Textes kostet 50 Euro je 1.000 Zeichen.
- Ein freiberufliches Übersetzungsbüro nennt mindestens 50 Euro netto pro Normseite (1.500 Zeichen) plus 20 bis 35 Euro pro Seite für die Prüfgruppe.
Als Faustregel: Eine geprüfte Seite in Leichter Sprache kostet zwischen 80 und 150 Euro netto. Dazu kommt die Zeit. Übersetzung, Rückfragen, Prüfgruppe und Korrektur dauern pro Auftrag Tage bis Wochen, und Ihre Redaktion muss die fertigen Texte ins CMS einpflegen.
Die Rechnung für eine ganze Website
Eine Webseite ist selten nur eine Normseite. Eine Leistungsbeschreibung mit Voraussetzungen, Unterlagen, Gebühren und Fristen hat schnell 3.000 bis 5.000 Zeichen. Rechnen wir vorsichtig mit zwei Normseiten pro Webseite und 100 Euro pro Normseite:
| Website | Seiten | Übersetzung einmalig |
|---|---|---|
| Pflichttexte nach § 4 BITV 2.0 | 4 | 800 Euro |
| Kleine Gemeinde | 100 | 20.000 Euro |
| Mittlere Stadt | 500 | 100.000 Euro |
| Große Stadt oder Landesbehörde | 2.000 | 400.000 Euro |
Große Städte liegen weit darüber. Augsburg nennt für seine Website mehr als 10.000 Unterseiten, Leverkusen hatte vor dem Relaunch rund 15.700 Artikel. Dazu kommt die Pflege. Jede Änderung am Original macht die Übersetzung veraltet. Wer 10 Prozent seiner Seiten pro Jahr überarbeitet, zahlt jedes Jahr ein Zehntel der Summe erneut, sonst steht in Leichter Sprache bald etwas Falsches.
Bei diesen Summen haben fast alle Verwaltungen nur die Pflichttexte und ein paar Seiten mehr in Leichter Sprache.
Die versteckten Kosten der Redaktion
KI-Werkzeuge für die Redaktion senken den Preis pro Seite deutlich. Die Lizenzen reichen von wenigen hundert Euro im Jahr für kleine Kontingente bis zu Jahrespreisen im unteren fünfstelligen Bereich für Verwaltungen. Die Arbeit bleibt aber bei der Redaktion. Jede Seite wird einzeln eingefügt, übersetzt, gegengelesen, als Kopie angelegt und bei jeder Änderung des Originals nachgezogen.
Rechnet man 20 Minuten pro Seite für Übersetzen, Gegenlesen und Einpflegen, sind 500 Seiten rund 170 Arbeitsstunden, also mehr als vier Wochen einer Vollzeitstelle, plus die laufende Pflege. Bei einem Stundensatz von 50 Euro sind das einmalig 8.500 Euro Arbeitszeit, zusätzlich zur Lizenz.
Was ein Live-Plugin kostet
Ein Live-Plugin übersetzt die Seiten automatisch, wenn jemand auf den Button klickt. Kosten pro Seite fallen nicht an, Arbeitszeit in der Redaktion auch nicht. Die Anbieter rechnen pauschal pro Jahr ab, teils nach Größe der Website, teils nach Nutzer:innen.
Das Plugin von participaite kostet eine Jahrespauschale für die ganze Website, unabhängig von der Zahl der Seiten und der Zugriffe, ohne Mindestlaufzeit. Der Preis liegt unter den Wertgrenzen für Direktaufträge, die in den meisten Bundesländern gelten. Sie können das Plugin deshalb in der Regel ohne Vergabeverfahren beauftragen, wie auf der Seite Beschaffung per Direktauftrag beschrieben. Vorher testen Sie es kostenlos auf Ihrer eigenen Website. Den Preis für Ihre Website nennen wir Ihnen auf Anfrage.
Enthalten sind das eigene KI-Modell auf Servern in Deutschland bzw. der EU, die Freischaltung innerhalb von 24 Stunden, die automatische Übersetzung neuer und geänderter Texte, die Prüfung von Namen und Zahlen in jeder Übersetzung und die Unterstützung bei der Einbindung.
Drei Wege, eine Website mit 500 Seiten
| Weg | Einmalig | Pro Jahr | Qualität |
|---|---|---|---|
| Übersetzungsbüro, alle Seiten | rund 100.000 Euro | rund 10.000 Euro für Änderungen | geprüft von Menschen |
| KI-Redaktionstool, alle Seiten | rund 8.500 Euro Arbeitszeit | Lizenz plus rund 850 Euro Arbeitszeit | gegengelesen von der Redaktion |
| Live-Plugin, alle Seiten | Einbindung, wenige Stunden | Jahrespauschale | automatisch, mit Hinweis für Leser:innen |
| Empfehlung: Büro für die Pflichttexte und 10 wichtige Seiten, Plugin für den Rest | rund 2.800 Euro | Jahrespauschale plus gelegentliche Nachübersetzung | geprüft, wo es zählt; überall verfügbar |
Die Beispielrechnung nutzt die oben genannten öffentlichen Preise und runde Annahmen. Ihre Zahlen hängen von Seitenzahl, Textlänge und Änderungshäufigkeit ab. Welche Seiten Sie von Menschen übersetzen lassen sollten, steht auf der Seite Website in Leichte Sprache übersetzen.
Quellen
- Lebenshilfe Bremen, Büro für Leichte Sprache, Preise (externe Website)
- Cotelangues, Kosten einer Übersetzung in Leichte Sprache (externe Website)
- Kommune21 zur Website der Stadt Augsburg (externe Website) und zur Website der Stadt Leverkusen (externe Website)
Häufige Fragen
Was kostet eine Übersetzung in Leichte Sprache pro Seite?
Büros für Leichte Sprache nennen öffentlich zwischen 50 und 145 Euro netto pro Normseite, je nachdem, ob Prüfgruppe, Korrekturrunden und Bebilderung enthalten sind. Mit Prüfung liegt eine Normseite meist bei 80 bis 150 Euro. Eine Webseite hat oft zwei bis drei Normseiten.
Was kostet es, eine ganze Website in Leichte Sprache übersetzen zu lassen?
Bei 200 Euro pro Webseite kostet eine Website mit 100 Seiten rund 20.000 Euro, mit 500 Seiten rund 100.000 Euro, mit 2.000 Seiten rund 400.000 Euro, jeweils einmalig. Dazu kommt jedes Jahr die Nachübersetzung geänderter Seiten. Deshalb lassen die meisten Verwaltungen nur wenige Seiten übersetzen.
Was kostet ein KI-Plugin für Leichte Sprache?
Live-Plugins werden pauschal pro Jahr abgerechnet. Das Plugin von participaite kostet eine Jahrespauschale für die ganze Website, unabhängig von Seitenzahl und Zugriffen, ohne Mindestlaufzeit und unterhalb der Wertgrenzen für Direktaufträge. Den Preis für Ihre Website nennen wir auf Anfrage. Der Test auf Ihrer Website ist kostenlos.
Brauchen wir für das Plugin eine Ausschreibung?
In der Regel nicht. Der Preis liegt unter den Wertgrenzen für Direktaufträge, die in den meisten Bundesländern gelten. Maßgeblich sind die Vergaberegeln Ihres Landes und Ihrer Verwaltung.
Gibt es Förderung für Leichte Sprache?
Es gibt keine bundesweite Förderung für Übersetzungen in Leichte Sprache. Für Behörden des Bundes gilt nach § 11 BGG, dass die Behörde die Kosten für Erläuterungen in Leichter Sprache trägt. Einzelne Länder, Landkreise und Stiftungen fördern Projekte zur Barrierefreiheit; fragen Sie Ihre Landesfachstelle.
Ihre Website in Leichter Sprache, ohne Aufwand
Das Leichte Sprache Plugin übersetzt jede Seite Ihrer Website per Klick, mit eigenem KI-Modell auf Servern in der EU. Wir zeigen es Ihnen kostenlos auf Ihrer eigenen Website.
Veröffentlicht am 29. September 2026. Autor: participaite, Yavio GmbH.